Zasiłek pogrzebowy z ZUS - komu przysługuje, ile wynosi i jak go uzyskać?

Śmierć bliskiej osoby to jedno z najbardziej obciążających doświadczeń w życiu. Oprócz żalu i emocji, z którymi musi zmierzyć się rodzina, pojawiają się również sprawy formalne i finansowe, wymagające szybkiego działania. Jednym z istotnych świadczeń, które ma pomóc w pokryciu kosztów pochówku, jest zasiłek pogrzebowy z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Wiele osób nie wie jednak, komu on przysługuje, w jakiej wysokości jest wypłacany i jak wygląda procedura jego uzyskania - dlatego w tym artykule w sposób uporządkowany wyjaśniamy najważniejsze zasady związane z tym świadczeniem.

Czym jest zasiłek pogrzebowy z ZUS?

Zasiłek pogrzebowy to jednorazowe świadczenie pieniężne wypłacane przez ZUS lub KRUS osobie albo instytucji, która poniosła koszty związane z organizacją pogrzebu. Jego celem jest częściowe zrekompensowanie wydatków poniesionych na pochówek, takich jak trumna lub urna, transport zmarłego, opłaty cmentarne czy organizacja ceremonii.

Świadczenie to ma charakter powszechny - nie jest uzależnione od wysokości dochodów osoby ubiegającej się o wypłatę. Kluczowe znaczenie ma natomiast fakt poniesienia kosztów pogrzebu oraz status ubezpieczeniowy osoby zmarłej.

Zasiłek pogrzebowy może zostać przyznany różnym podmiotom. Najczęściej występuje o niego najbliższa rodzina zmarłego, jednak przepisy przewidują znacznie szerszy krąg uprawnionych.

Świadczenie przysługuje członkom rodziny, do których zalicza się m.in. małżonka, rodziców, dzieci (również przysposobione), wnuki, rodzeństwo oraz inne osoby, wobec których zmarły miał obowiązek alimentacyjny. O zasiłek mogą ubiegać się także osoby niespokrewnione, jeżeli to one faktycznie poniosły koszty pochówku.

Prawo do świadczenia mają również instytucje - gmina, dom pomocy społecznej, kościół, związek wyznaniowy czy zakład pogrzebowy - o ile to one sfinansowały pogrzeb.

Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy?

Zasiłek pogrzebowy przysługuje wówczas, gdy osoba zmarła była objęta ubezpieczeniem społecznym lub pobierała świadczenie z ZUS, takie jak emerytura, renta czy zasiłek chorobowy. Prawo do zasiłku istnieje również wtedy, gdy zmarły nie był ubezpieczony, ale w chwili śmierci spełniał warunki do uzyskania emerytury lub renty.

W praktyce oznacza to, że większość rodzin może ubiegać się o to świadczenie, jednak każda sprawa rozpatrywana jest indywidualnie na podstawie dokumentów.

Kiedy ZUS wypłaca zasiłek pogrzebowy?

Wysokość zasiłku pogrzebowego była przez wiele lat stała i wynosiła 4000 zł. Jednak od 1. stycznia 2026 roku weszły w życie zmiany, które podniosły kwotę tego świadczenia. Obecnie zasiłek pogrzebowy z ZUS wynosi 7000 zł.

W przypadku, gdy koszty pogrzebu poniosła najbliższa rodzina osoby zmarłej, zasiłek przysługuje w pełnej kwocie 7000 zł, niezależnie od faktycznych kosztów poniesionych na organizację pogrzebu.

Jeżeli natomiast koszty pochówku poniosły osoby niespokrewnione lub instytucje, zasiłek przysługuje do wysokości faktycznie poniesionych i udokumentowanych wydatków, nie więcej jednak niż obowiązująca kwota zasiłku.

Jeżeli koszty pochówku poniosło kilka osób lub podmiotów, zasiłek może zostać podzielony proporcjonalnie do udokumentowanych wydatków. W takim przypadku ZUS wypłaca każdemu wnioskodawcy część świadczenia odpowiadającą faktycznie poniesionym kosztom, nie wyższą jednak niż obowiązująca kwota zasiłku.

Ile wynosi zasiłek pogrzebowy?

Podstawą do ubiegania się o zasiłek pogrzebowy jest złożenie wniosku ZUS Z-12. Do wniosku należy dołączyć skrócony odpis aktu zgonu oraz oryginały rachunków i faktur potwierdzających poniesione koszty pogrzebu.

W zależności od sytuacji ZUS może poprosić również o dokumenty potwierdzające stopień pokrewieństwa lub status ubezpieczeniowy zmarłego. Dla wielu rodzin kompletowanie dokumentacji w okresie żałoby bywa trudne i obciążające.

Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania zasiłku?

Wniosek o wypłatę zasiłku pogrzebowego należy złożyć w terminie 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, po której przysługuje świadczenie. Przekroczenie tego terminu może skutkować odmową wypłaty, dlatego warto zadbać o formalności odpowiednio wcześnie.

Jeżeli zgłoszenie zgonu lub inne czynności były opóźnione z przyczyn niezależnych od rodziny, możliwe jest indywidualne rozpatrzenie sprawy przez ZUS.

Terminy - o czym należy pamiętać?

Procedura uzyskania zasiłku pogrzebowego obejmuje kilka etapów: przygotowanie dokumentów, złożenie wniosku w ZUS oraz oczekiwanie na decyzję. W praktyce całość może potrwać od kilku tygodni do kilku miesięcy, w zależności od kompletności dokumentów.

W naszym zakładzie pogrzebowym często spotykamy się z pytaniami i wątpliwościami dotyczącymi tego procesu. Dlatego oferujemy wsparcie w zakresie formalności związanych z uzyskaniem zasiłku pogrzebowego, pomagając rodzinom uniknąć błędów i zbędnego stresu.

Szczegółowe informacje na temat zakresu naszej pomocy w tym obszarze znajdują się na stronie: https://skrzydlate-anioly.pl/formalnosci. Dzięki temu rodzina może skupić się na przeżywaniu żałoby i godnym pożegnaniu, mając pewność, że sprawy formalne są prowadzone rzetelnie i z należytą starannością.

Jak wygląda procedura krok po kroku?

Zasiłek pogrzebowy, choć jest świadczeniem powszechnym, wymaga dopełnienia określonych procedur. Błędy formalne, brak dokumentów lub niedotrzymanie terminów mogą opóźnić wypłatę lub prowadzić do odmowy świadczenia.

W praktyce wiele rodzin decyduje się powierzyć zakładowi pogrzebowemu pomoc w uzyskaniu i rozliczeniu zasiłku pogrzebowego. W takim przypadku formalności związane z wnioskiem oraz dokumentacją są prowadzone w imieniu rodziny, a ZUS wypłaca zasiłek bezpośrednio zakładowi pogrzebowemu, który zalicza go na poczet kosztów pogrzebu.

Dzięki temu rozwiązaniu rodzina zostaje odciążona finansowo, a jednocześnie unika konieczności samodzielnego kompletowania dokumentów i kontaktu z urzędem w trudnym okresie żałoby.

Korzystając ze wsparcia doświadczonego zakładu pogrzebowego, rodzina zyskuje nie tylko pomoc organizacyjną, ale również spokój i poczucie bezpieczeństwa. To szczególnie istotne w czasie, gdy emocje są silne, a każda dodatkowa trudność może potęgować stres.

Dlaczego warto skorzystać z pomocy specjalistów?

Choć zasiłek pogrzebowy często nie pokrywa wszystkich kosztów związanych z pochówkiem, stanowi realne wsparcie finansowe w trudnym momencie. Jego uzyskanie pozwala znacznie odciążyć budżet rodziny i uporządkować sprawy związane z organizacją pogrzebu.

Świadome podejście do formalności oraz skorzystanie z pomocy zakładu pogrzebowego sprawia, że ten trudny czas może przebiegać w sposób bardziej uporządkowany i spokojny, z poszanowaniem godności osoby zmarłej i potrzeb jej bliskich.